Названы ошибки в трудовой книжке, которые снижают пенсию

Ошибки, допущенные в трудовых книжках могут обернуться заниженными пенсионными выплатами.

О самых распространенных случаях рассказал агентству «Прайм» заслуженный юрист России Иван Соловьев.Оформление трудовых книжек и исправления в них регламентируют ст. 66 и 66.1 ТК РФ.

В дополнение к этому Минтруд выпустил Приказ № 320н от 19.05.2021, «Об утверждении утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», где подробно регламентировал, как и какие допустимо делать исправления в данном документе.»На кадровых работниках организаций лежит особая ответственность по правильному заполнению трудовой книжки.

Ведь небрежность и ошибки могут привести к тому, что в Социальном фонде не зачтут определенный рабочий период в общий трудовой стаж», — предупреждает юрист.Нередко встречаются ошибки, допущенные десятилетия назад, ещё до введения электронного учета и новых правил.

Такие ошибки, по словам Соловьева, являются «самыми неприятными и фатальными».

Особенно, если нет возможности подтвердить спорную запись документально (например, бывший работодатель находится на территории бывшей республики СССР, которая в настоящее время является недружественной России).В этом случае могут помочь косвенные доказательства — копии приказов, газетные публикации, показания свидетелей.

Но восстанавливать стаж придётся в судебном порядке.Ещё одной разновидностью ошибок являются неверные сведения об образовании, работе или награждении. «Кстати, зачеркивать неправильные данные в сведениях об образовании, специальности и работе нельзя.

Чтобы их исправить, достаточно вписать верную информацию в свободной строке», — объясняет Соловьев.Нередко возникает путаница с названием организации, а также с печатью, которая не соответствует ее названию.

В этих случаях должна быть сделана новая правильная запись.

Самые распространенные ошибки при внесении записи об увольнении — неверная дата или реквизиты приказа.

В этом случае делается новая запись, а предыдущая признается недействительной.Если ФИО или дата рождения на титульном листе не совпадают с паспортными данными владельца, в СФР могут сделать вывод, что трудовая книжка не принадлежит этому человеку, и ему не смогут начислить пенсию.

Это касается и своевременного внесения изменений в случае смены фамилии (особенно актуально после бракосочетания).Согласно приказа Минтруда, если кадровый специалист заполняет титульный лист новой трудовой книжки сотрудника и ошибся в записи, то может ничего не исправлять, а уничтожить бланк с помощью измельчительной машины и выдать другой.

Если в трудовой уже есть другие записи, то ошибку нужно исправить.

Сделать это может только уполномоченное лицо, например, кадровый работник.

А также руководитель или индивидуальный предприниматель.

Важно, что исправления в трудовую книжку должна внести организация, которая допустила ошибку.Но исправить неточность может и другая компания.

Это допустимо в трех случаях:

• организация реорганизована.

  Но тогда запись исправляет правопреемник;

• организация ликвидирована;
• ИП прекратил деятельность.

Чтобы исправить ошибку другого работодателя, нужно получить от него подтверждение.

Например, справку с реальными данными, когда принят сотрудник.

В ней должны быть указаны номер приказа, должность и структурное подразделение.

Или можно использовать заверенную копию приказа о приеме, переводе и увольнении.Юрист советует не тянуть с внесением изменений в трудовую книжку.

Чем раньше это сделать, тем меньше проблем возникнет при начислении пенсии.